比如律师业务档案十年一断号，文书档案一年一断号，为什么要断号呢，有什么好处吗
在EXCEL中，我们常常会给电子表格的数据行添加一个编号、序号，用于表示相应的数据量。方法/步骤如下图，在Ａ列给出编号，以方便观察其它列的数据。一般情况下，这样的编号或序号是通过序列来产生的，从而，会遇到这样的麻烦，那就是，如果删除某行的数据，那么，这个编号列就出现了断号，最后还得重新填充一次编号列。如上图，删除了编号为７的行，就在６和８之间出现了断号。那么，有没有一种办法，即要能产生编号的功能，同时，又保证在删除数据行的同时，不会出现断号呢？方法是有的，通过函数ROW函数就可以了。如下图一样。3所使用的方法是，通过行的序号减去某个数字，就可以得到编号。如本例的Ａ２单元格，对应的编号为２，那么，就应该使用公式：=ROW()-1。方法是这样的，序号从第二行开始，就使用这个公式。=ROW()-1，如果从第三行开始，就使用=ROW()-2。
