我是部门的一名档案员（同时要报送部门加班表和做日常杂事），有三名同事要去非本部单位值班一个月，

如果这是你日常操作过的事，那你就代为统一申请，如果不是你日常工作的事，而这几名同事又不熟悉流程，也可代为统一申请，这是公司人员的调配，不是个人单独申请要干吗的事情。如果你不想出面，申请又是需要当事人自己签字的，那你可以以此为理由拒绝由你统一申请。我们一般采用的是灵活用工方式，在线打卡，只要在系统中留有记录，到时都可进行结算，只要对方同意确认了就可，你们如果常有此事，尤其还存在短时工或临时工的用工需求，可以了解一下。